DIGITALE RECEPTIE
Eenvoudige zelfregistratie van bezoekers.
We hebben allemaal weleens bij een receptie staan wachten…
De telefoniste/receptioniste zit aan de telefoon en vraagt even uw geduld. Of ze is net iemand anders aan het helpen.
Als ze u eenmaal te woord staat, gaat de telefoon meestal wel weer een keer. Uw gegevens worden genoteerd in een papieren logboek op de balie en u leest direct wie er zich nog meer hebben ingeschreven. Mag dit eigenlijk nog wel in de tijd van GDPR, zo vraagt u zich af ?
Vervolgens wordt uw contactpersoon gebeld dat u er bent. Die is mogelijk net in gesprek of zit niet op zijn of haar plek.
Herkenbaar?
Dat kan makkelijker, professioneler en efficiënter.
DE DIGITALE RECEPTIE ZORGT VOOR TEVREDEN BEZOEKERS
Die tevreden bezoekers geraken daarenboven ook snel op de juiste plek van bestemming.
De Digitale Receptie verzorgt een professionele en moderne zelfregistratie van bezoekers zonder dat hierbij personeel nodig is. Met direct een overzicht wie er in het gebouw zijn (geweest). Bovendien voldoet de organisatie dan ook gelijk aan de AVG/GDPR eisen op het gebied van bezoekersregistratie.
- Zeer eenvoudige zelfregistratie van bezoekers en makkelijke herkenbaarheid dankzij badges.
- Telefoniste/receptioniste kan haar kerntaken en haar rol als gastvrouw beter uitvoeren.
- Contactpersoon krijgt automatisch een mail, sms of pushbericht als bezoeker is aangemeld.
- Realtime online inzage wie er in het gebouw zijn en wie wanneer op bezoek is geweest.
- Compatibel met vereisten rondom bezoekersregistratie en AVG/GDPR compliant.
DE DIGITALE RECEPTIE PERSONALISEREN
U kunt het registratieproces, de schermsjablonen en de bezoekersbadge naar eigen wens instellen. Logo, accentkleur, teksten, invulvelden en type bezoeker zijn zelf te configureren en de badge kan met foto, logo en/of QR-code worden geprint. De software is geschikt voor gebruik bij meerdere vestigingen, is meertalig verkrijgbaar (standaard NL/ENG) en kan koppelen met Microsoft Office 365 en Google G Suite. Een koppeling met een eigen toegangscontrolesysteem is optioneel realiseerbaar.
Ben je op zoek naar:
- Digitale receptie
- Systeem voor zelfregistratie van bezoekers (bezoekersregistratie)
- Virtuele registratiekiosk