VIDEOCONFERENCING
Voor kleine, middelgrote en grote vergaderzalen
WAARUIT BESTAAT EEN VIDEOCONFERENTIE SYSTEEM ?
- UC (unified communications) software, zoals Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex, Google Meet, GoToMeeting, …
- Hardware: camera (‘s), microfoon(s), luidspreker en beeldweergave via presentatiemonitor(en). Voorzie tot slot ook een (standaard) PC of laptop en een netwerkverbinding.
Wanneer we in detail gaan op de individuele (hardware) componenten:
- Camera: afhankelijk van het aantal deelnemers en daarmee ook de grootte van de ruimte heeft u een aangepaste (E)PTZ (Electronic) (Pan Tilt Zoom) camera nodig. In grotere vergaderruimtes en boardrooms worden meestal 2 camera’s geïmplementeerd, waarbij één camera de visuele focus op de spreker realiseert (speaker tracking) en de tweede camera een globaal overzicht over de deelnemers behoudt (group framing).
- Microfoon: maar al te vaak wordt de focus gelegd op het beeld tijdens een video call. Echter het geluid is minstens even belangrijk, misschien nog zelfs belangrijker ! Wanneer iedereen duidelijk verstaanbaar is, verhoogt immers ook de productiviteit van de (video) meeting.
- Luidspreker: voor kleinere vergaderruimtes volstaat de luidspreker van het geïntegreerde videoconferentie systeem (meestal). Voor grotere vergaderruimtes en boardrooms zal er een separaat audiosysteem uitgetekend moeten worden (zie verder).
- Beeldweergave: om een face-to-face vergadering zo goed mogelijk te evenaren, is een kwalitatieve display van belang. Ook de grootte van de presentatiemonitor is essentieel om de lichaamstaal van de deelnemers aan de andere zijde waar te nemen. Je zou hier voor een side-by-side opstelling kunnen opteren, waarbij één display alle deelnemers weergeeft en de andere display het gedeelde bestand (bv. PowerPoint) visualiseert.
Ook touch displays komen in aanmerking: UC software bied je (meestal) ook de mogelijkheid om annotaties op de gedeelde bestanden te maken of een virtueel whiteboard op te starten. Hier komt een touch screen dan zeker van pas !
Je merkt het: er zijn heel wat combinaties mogelijk !
ENTRY LEVEL VIDEOCONFERENTIE-OPLOSSING
De goedkoopste manier om een videocall op te starten is zonder meer via een laptop met webcam en een gratis versie van een videoconferencing software (Teams, Zoom, Google Meet, Webex, … ). Voor één op één vergaderingen is dit vaak een eenvoudige en werkbare oplossing. Wanneer we deze setup gaan gebruiken in een vergaderzaal dan merken we al snel dat de geïntegreerde webcam, de microfoon en luidsprekers van de laptop ontoereikend zijn voor het gebruik met meerdere personen.
Een perfecte oplossing om te videovergaderen in een kleine groep is onze ‘soundbar met geïntegreerde intelligente camera’. Deze USB-videobar is eenvoudig te beheren en is daarenboven uitgerust met een intelligente camera, verschillende microfoons en geïntegreerde soundbar. Het apparaat is plug-and-play en kan snel en zonder IT-ondersteuning in zowel kleine vergaderruimtes als huddle rooms worden geïnstalleerd.
Compatibel met alle applicaties, die USB audio en video ondersteunen waaronder: Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, GoToMeeting, Cisco Webex en nog veel meer.
ROOM SYSTEEM
Het grote voordeel van een room systeem (bv. Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms, Google Meet, …) is dat het steeds onmiddellijk beschikbaar is in de desbetreffende vergaderruimte. Naast een superieure audio- en videokwaliteit is het grote voordeel van een room systeem, dat het volledig standalone werkt. Je hebt dan ook geen computer of laptop nodig (indien er geen bestanden gedeeld moeten worden) en je kan onmiddellijk met één druk op de knop – de zgn. one touch to join – een videocall starten.
Een belangrijke reden om te kiezen voor een videoconferencing room oplossing is het ‘ontzorgen’ van de facility en/of IT-afdeling. Gebruikers van een room systeem hoeven zich niet te focussen op de technologie, maar op de inhoud van hun meeting !
Een room systeem hoeft niet state-of-the-art te zijn: we hebben ook room systemen voor kleine vergaderruimtes of focus rooms ! Maar … iedere ruimte heeft zijn specifieke eisen wat betreft camera, geluid en licht. Daarom is het belangrijk dat de implementatie in de verschillende vergaderzalen binnen één organisatie geen copy/paste-verhaal is.
Laat je daarom door ons bijstaan in je zoektocht naar de ideale vergaderoplossing voor élke (individuele) vergaderruimte. Of dit nu een kleine vergaderzaal, een boardroom of een trainingsruimte is, waar opleidingen op afstand georganiseerd zullen worden. Wij zorgen voor de uniformiteit binnen jouw organisatie, zodat de gebruikerservaring voor jouw collega’s in élke ruimte dezelfde blijft !
360° VIDEOCAMERA | VERGADERCAMERA OP TAFEL
Een 360 graden camera plaats je centraal op de (vergader)tafel en verbind je met het centrale (hoofd) videoconferentiesysteem.
Zeker in een hybride vergadering – waarbij er fysieke en online deelnemers zijn – mist de online deelnemer vaak interactie met de fysiek aanwezige deelnemers, bv. wanneer er discussies plaats vinden tussen de fysieke deelnemers en deze dus niet naar het scherm kijken.
Deze USB-vergadercamera met ingebouwde microfoons en privacy shutter zorgt dat iedereen perfect in beeld komt. De set-up maakt immers gebruik van geavanceerde AI-technologie: wanneer de fysieke deelnemers naar de centrale (front of room) camera kijken, wordt dit beeld doorgegeven naar de far-end deelnemers.
Hebben de fysieke deelnemers een discussie – waardoor ze naar elkaar kijken – dan wordt de video feed (én audio van de geïntegreerde microfoons) van de 360° camera weergegeven aan de online deelnemers.
Hierdoor is er meer interactie en engagement tussen alle deelnemers.
DRAADLOZE VIDEOCALLS OPZETTEN
Barco ClickShare Conference bestaat – net zoals de populaire Barco ClickShare – uit een dongle en een basisstation. De dongel plaats je in de USB-poort van je laptop (PC of Mac). Het basisstation verbind je met de video- en audiohardware van de vergaderzaal en connecteert met alle traditionele USB-randapparatuur.
Vanaf nu kan je ook draadloos verbinding maken met de videoconferentie apparatuur in de vergaderruimte ZONDER dongel !
ClickShare Conference zorgt ervoor dat je in een mum van tijd draadloos verbonden wordt in een videocall: je gebruikt de videoconferencingtool (MS Teams, Zoom, Google Meet, Webex, BlueJeans, …) van je voorkeur en de video- en audiohardware (videoconferencing camera, videoconferencing microfoon, soundbar…), die in de vergaderruimte aanwezig is.
Barco ClickShare Conference is beschikbaar in 3 uitvoeringen:
- de CX-20 is geschikt voor kleine vergaderruimtes of huddle rooms
- de CX-30 kan ingezet worden in traditionele vergaderruimtes en
- de CX-50 is integreerbaar in grote vergaderruimtes.
ALLES-IN-EEN VIDEOCONFERENCING
Wanneer je op zoek bent naar een complete videoconferencing oplossing voor in jouw vergaderzaal of boardroom, dan is een alles-in-één oplossing absoluut de meest voordelige en eenvoudigste oplossing. Alle functies en hardware zijn immers ondergebracht in één toestel en werken perfect met elkaar samen. Daarenboven is de gebruikersinterface zeer goed doordacht en is de bediening eenvoudig en intuïtief. Ten slotte worden de installatie- en programmatiekosten sterk verminderd dankzij een deze Plug & Play videoconferencing oplossing.
Een totaaloplossing voor videoconferencing en interactief vergaderen.
- Gebruik jouw favoriete videoconferencing software (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, GoToMeeting, Cisco Webex, …)
- Geniet van de beschikbare interactieve tools en de hoogwaardige “touch” kwaliteit
- Bespaar op installatie- en configuratiekosten en vermijd een warboel aan bekabeling
- Eén apparaat, voorzien van alle hardware in een slank en stijlvol design
PROFESSIONELE AUDIO VOOR TELE- EN VIDEOCONFERENTIE
Een goede en stabiele audiokwaliteit is van essentieel belang voor een succesvolle tele- of videoconferentie. Naast het belang van een goede spraakverstaanbaarheid is het belangrijk om iedereen storingsvrij en natuurlijk te kunnen horen. Zeker bij lange conferenties is de investering in kwaliteitsvol geluid essentieel. Slecht geluidskwaliteit leidt immers tot vermoeidheid en concentratiestoornissen.
Omdat de situatie en de akoestische eigenschappen van elke ruimte anders zijn, is het belangrijk om de juiste tools ter beschikking te hebben. De samenstelling van de juiste audiocomponenten in functie van jouw ruimte is belangrijk. Laat je daarom vakkundig bijstaan zodat je nadien zorgeloos kan genieten van high end videoconferentie.
Ben je op zoek naar:
- Eenvoudig te bedienen systeem om te vergaderen op afstand met o.a. Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, GoToMeeting, Cisco Webex, …
- Stand alone room systeem voor videoconferencing (virtueel vergaderen)
- Een systeem om zonder kabel een videocall op te zetten
- Een videoconferentie-oplossing voor hybride meetings, waarbij een aantal van de deelnemers live aanwezig is in de vergaderruimte terwijl anderen inbellen vanuit een remote locatie (home office, co-working plek, on-the-go (onderweg), …)
- Uitbreiding van jouw bestaande videoconferencing infrastructuur met een kwalitatieve audio-oplossing
Wij geven je advies over het type audio- en videoconferencingoplossing je nodig hebt om snel en eenvoudig een conference call te plaatsen.