VIDEOCONFERENCING

Voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen

WAARUIT BESTAAT EEN VIDEOCONFERENTIE SYSTEEM ?

  • UC (unified communications) software, zoals Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex, Google MeetSkype for Business, …
  • Hardware: camera (‘s), microfoon(s), luidspreker en beeldweergave via beamer of presentatiemonitor(en). Voorzie tot slot ook een (standaard) PC of laptop en een netwerkverbinding

Wanneer we in detail gaan op de individuele (hardware) componenten:

  • Camera: afhankelijk van het aantal deelnemers en daarmee ook de grootte van de ruimte heeft u een aangepaste PTZ (Pan Tilt Zoom) camera nodig. In grotere vergaderruimtes en boardrooms worden meestal 2 camera’s geïmplementeerd, waarbij één camera de visuele focus op de spreker realiseert (speaker tracking) en de tweede camera een globaal overzicht over de deelnemers behoudt (group framing).
  • Microfoon: maar al te vaak wordt de focus gelegd op het beeld tijdens een video call. Echter het geluid is minstens even belangrijk, misschien nog zelfs belangrijker ! Wanneer iedereen duidelijk verstaanbaar is, verhoogt immers ook de productiviteit van de (video) meeting.
  • Luidspreker: voor kleinere vergaderruimtes volstaat de luidspreker van het geïntegreerde videoconferentie systeem (meestal). Voor grotere vergaderruimtes en boardrooms zal er een separaat audiosysteem uitgetekend moeten worden (zie verder).
  • Beeldweergave: om een face-to-face vergadering zo goed mogelijk te evenaren, is een kwalitatieve display van belang. Ook de grootte van de presentatiemonitor is essentieel om de lichaamstaal van de deelnemers aan de andere zijde waar te nemen. U zou hier voor een side-by-side opstelling kunnen opteren, waarbij één display alle deelnemers weergeeft en de andere display het gedeelde bestand (bv. PowerPoint) visualiseert.
    Ook touch displays komen in aanmerking: UC software biedt u meestal ook de mogelijkheid om annotaties op de gedeelde bestanden te maken of een virtueel whiteboard op te starten. Hier komt een touch screen dan zeker van pas !

U merkt het: er zijn heel wat combinaties mogelijk !

Camera weergave bij video call
Individuele componenten van een videoconferentie systeem
Videoconferentie met touch screen
Polycom Studio

ENTRY LEVEL TELE- EN VIDEOCONFERENTIE

De goedkoopste manier om een  videocall op te starten is zonder meer via een laptop met webcam en een gratis versie van een videoconferencing software (Skype for Business, TeamsZoomWebex, … ). Voor één op één vergaderingen is dit vaak een eenvoudige en werkbare oplossing. Wanneer we deze setup gaan gebruiken in een vergaderzaal dan merken we al snel dat de geïntegreerde webcam, de microfoon en luidsprekers van de laptop ontoereikend zijn voor het gebruik met meerdere personen.

Een perfecte oplossing om te videovergaderen in een kleine groep is onze ‘soundbar met geïntegreerde intelligente camera’. Deze USB-videobar is eenvoudig te beheren en is daarenboven uitgerust met een intelligente camera, 6 microfoons en geïntegreerde soundbar. Het apparaat is plug-and-play en kan snel en zonder IT-ondersteuning in zowel kleine vergaderruimtes als huddle rooms worden geïnstalleerd.

Compatibel met alle applicaties, die USB audio en video ondersteunen waaronder: Microsoft Teams, Skype voor Business, Zoom, GoToMeeting, Cisco Webex en nog veel meer.

ROOM SYSTEEM

Het grote voordeel van een room systeem is dat het steeds onmiddellijk beschikbaar is in de desbetreffende vergaderruimte. Naast een superieure audio- en videokwaliteit is het grote voordeel van een room systeem, dat het volledig standalone werkt. U heeft dan ook geen computer of laptop nodig en u kan onmiddellijk met één druk op de knop (de zgn. one touch to join) een videocall starten.

Een room systeem hoeft niet state-of-the-art te zijn: we hebben ook room systemen voor kleine vergaderruimtes ! Maar … iedere ruimte heeft zijn specifieke eisen wat betreft camera, geluid en licht. Daarom is het belangrijk dat de implementatie in de verschillende vergaderzalen binnen één organisatie geen copy/paste-verhaal is.

Laat u daarom door ons bijstaan in uw zoektocht naar de ideale vergaderoplossing voor élke (individuele) vergaderruimte. Of dit nu een kleine vergaderzaal, een boardroom of een trainingsruimte is, waar opleidingen op afstand georganiseerd zullen worden. Wij zorgen voor de uniformiteit binnen uw organisatie, zodat de gebruikerservaring voor uw collega’s in élke vergaderruimte dezelfde blijft !

Room systeem voor video conferentie
Microfoons ingebouwd in tafeloppervlak

PROFESSIONELE AUDIO VOOR TELE- EN VIDEOCONFERENTIE

Een goede en stabiele audiokwaliteit is van essentieel belang voor een succesvolle tele- of videoconferentie. Naast het belang van een goede spraakverstaanbaarheid is het belangrijk om iedereen storingsvrij en natuurlijk te kunnen horen. Zeker bij lange conferenties is de investering in kwaliteitsvol geluid essentieel. Slecht geluidskwaliteit leidt immers tot vermoeidheid en concentratiestoornissen.

Omdat de situatie en de akoestische eigenschappen van elke ruimte anders zijn, is het belangrijk om de juiste tools ter beschikking te hebben. De samenstelling van de juiste audiocomponenten in functie van uw ruimte is belangrijk. Laat u daarom vakkundig bijstaan zodat u nadien zorgeloos kan genieten van high end tele- of videoconferentie.

ALLES-IN-EEN VIDEOCONFERENCING

Wanneer u op zoek bent naar een complete videoconferencing oplossing voor in uw vergaderzaal of boardroom, dan is een alles-in-één oplossing absoluut de meest voordelige en eenvoudigste oplossing. Alle functies en hardware zijn immers ondergebracht in één toestel en werken perfect met elkaar samen. Daarenboven is de gebruikersinterface zeer goed doordacht en is de bediening eenvoudig en intuïtief. Ten slotte worden de installatie- en programmatiekosten sterk verminderd dankzij een deze Plug & Play videoconferencing oplossing.

Een totaaloplossing voor videoconferencing en interactief vergaderen.

  • Gebruik uw favoriete videoconferencing software (Skype for Business, Zoom Rooms, Webex, … )
  • Geniet van de beschikbare interactieve tools en de hoogwaardige “touch” kwaliteit
  • Bespaar op installatie- en configuratiekosten en vermijd een warboel aan bekabeling
  • Eén apparaat, voorzien van alle hardware in een slank en stijlvol design
alles in een touch display videoconferencing camera audio
Bent u op zoek naar:
  • Eenvoudig te bedienen systeem om te vergaderen op afstand met o.a. Microsoft Teams, Skype for Business, Zoom, GoToMeeting, Cisco Webex, …
  • Stand alone room systeem voor videoconferencing (virtueel vergaderen)
  • Een systeem om zonder kabel een videocall op te zetten
  • Een videoconferentie-oplossing voor hybride meetings, waarbij een aantal van de deelnemers live aanwezig is in de vergaderruimte terwijl anderen inbellen vanuit een remote locatie (home office, co-working plek, on-the-go (onderweg), …)
  • Uitbreiding van uw bestaande videoconferencing infrastructuur met een kwalitatieve audio-oplossing

Wij geven u advies over het type audio- en videoconferencingoplossing u nodig heeft om snel en eenvoudig een conference call te plaatsen.