HYBRIDE MEETINGS & OPLEIDINGEN
Voor hybride meetings en opleidingen zijn goede communicatiemiddelen meer dan ooit onmisbaar !
HYBRIDE MEETINGS
Één van de gevolgen van Covid-19 is de ongeziene versnelling die digitalisering heeft ondergaan. Alle studies zijn het erover eens: de uiteindelijke terugkeer naar het ‘kantoorleven’ zal er volledig anders uitzien dan voor de pandemie.
‘Goed genoeg’ is niet langer aanvaardbaar ! Remote deelnemers willen dezelfde vergaderervaring beleven alsof iedereen in dezelfde ruimte zit.
Ondertussen weten we allemaal hoe vermoeiend het is als onze online gesprekspartner(s) moeilijk of nauwelijks verstaanbaar zijn. Audio is immers de belangrijkste factor bij videoconferenties.
Ontmoetingen met klanten en partners zullen steeds meer online plaatsvinden. Wanneer een eerste ontmoeting met een nieuwe klant of partner via het scherm (dus virtueel) plaatsvindt, moet alles perfect werken. De videoconferentie is nu de omgeving, waarin de relatie tot stand zal komen – waardoor dit systeem volledig bedrijfskritisch is.
HYBRIDE OPLEIDINGEN | SEMINARIES
Ook het organiseren van trainingen en opleidingen heeft – ten gevolgen van Covid-19 – een ongeziene digitalisering ondergaan.
Het is niet langer nodig of wenselijk alle deelnemers in eenzelfde trainingsruimte samen te brengen. De hybride vorm van onderwijs – waarbij een aantal deelnemers fysiek aanwezig is in het trainingslokaal en het andere deel vanop een remote locatie deelneemt, zal blijven bestaan.
Hiervoor bestaan legio oplossingen gaande van een eenvoudige all-in-one videoconferentie-oplossing met een ‘presenter tracking’ functie, zodat de lesgever vrij kan rondlopen binnen een bepaalde zone (bv. annotaties maken op een whiteboard). Tot een state-of-the-art installatie, waarbij zowel de lesgever als de fysiek aanwezigen en online deelnemers niet alleen in beeld gebracht worden met een multi-camera-(volg)systeem, maar eveneens perfect verstaanbaar zijn voor iedereen.
HOME OFFICE – WORK FROM HOME
Denk eraan om niet enkel de vergaderruimte(s) en/of leslokalen in te richten met een kwalitatief hoogstaande videoconferentie-oplossing, maar ook je collega ’s/medewerkers die remote (home office, co-working, …) deelnemen aan die videocall of online training te voorzien van de juiste tools.
Uit onderzoek blijkt immers dat 45% van de thuiswerkers aangeeft in de toekomst thuis te blijven werken. 60% zegt ook na de crisis vaker op afstand te blijven vergaderen. Hybride meetings en opleidingen zullen daarom blijvend zijn.
TIPS:
- Alle hybride oplossingen (zowel voor op kantoor als thuis) worden bij voorkeur centraal beheerd om uw investeringen te maximaliseren.
- Wanneer alle videoconferentieproducten (ook persoonlijke headsets en USB- webcamera’s) van dezelfde fabrikant zijn, is dit een groot voordeel voor de IT-helpdesk.
- Zorg dat de gebruikerservaring zowel op kantoor (vergaderruimte) als thuis dezelfde is.
- Investeer in videoconferentie-oplossingen: het aantal virtuele vergaderingen zal alleen nog maar toenemen.