GOOGLE MEET IN JOUW MEETING ROOM
Professionele Google Meet oplossingen voor jouw vergaderzaal.
GOOGLE MEET
Net zoals Microsoft Teams en Zoom is Google Meet een online platform, waarmee je eenvoudig een videovergadering kan starten of inplannen.
In een bedrijfsomgeving maakt Google Meet deel uit van Google Workspace (vroeger bekend als G Suite). Om een videovergadering op te starten met Google Meet heb je de keuze om deze op te starten vanuit een individuele account of vanuit een Room account.
Voor de meest optimale online vergaderervaring heb je Google Meet-gecertificeerde apparatuur nodig, die afgestemd is op toepassing of ruimte. Er is vergaderapparatuur voor élke vergaderruimte: klein, middelgroot of groot.
We begeleiden je graag in je zoektocht naar de ideale Google Meet apparatuur voor je (vergader)ruimte
GOOGLE MEET IN DE VERGADERRUIMTE
Wil je vanuit een individuele Google Meet account (op je eigen laptop) een vergadering leiden of eraan deelnemen in een vergaderzaal ? Verbind je laptop via een HDMI-kabel met de grote presentatiemonitor, die in de meeting room hangt en koppel je laptop via USB-kabel(s) met de videocamera (aan de display) en de microfoon/speaker phone, die op de vergadertafel staat.
Nog handiger is het wanneer er een all-in-one USB-videobar aanwezig is in de conference room: je verbind één enkele USB-kabel naar de videobar (en een HDMI-kabel naar de large format display). Deze alles-in-één videoconferentie-oplossing heeft een 4K-videocamera, verschillende microfoons en een kwalitatieve luidspreker in één behuizing.
Wil je liever geen gedoe met kabels ? Dat kan ook: via de Barco ClickShare Conference ben je in minder dan 7 seconden draadloos verbonden vanop je eigen laptop in de Google Meet videovergadering.
GOOGLE MEET ROOM
Plan een vergadering in je Google Agenda en stuur de uitnodiging naar alle deelnemers. Wanneer ook je vergaderruimtes geregistreerd staan in je Google Agenda en deze toevoegt, wordt het allemaal kinderspel.
Als je de vergaderruimte binnen stapt op het moment dat je geplande Google Meet vergadering (bijna) van start kan gaan, zie je jouw vergadering ‘aangekondigd’ op de kleine (8” of 10”) touch controller op de vergadertafel en op het grote vergaderdisplay.
Met één (1) klik op de touch controller start je de geplande Google Meet vergadering onmiddellijk op en wordt de videoconferentie-apparatuur opgestart.
Uiteraard kan je ook een ad hoc meeting (die je dus niet vooraf gepland hebt) starten vanop de apparatuur in de vergaderzaal. Start vanop de kleine touch controller (beschikbaar in 8” of 10”), die op de vergadertafel staat een vergadering op en nodig alle deelnemers uit vanop deze touch controller.
Wil je graag bestanden delen in de Google Meet vergadering, een chatbericht versturen in de meeting, aan een poll deelnemen in de videovergadering, … ? Start dan vanop je laptop de Google Meet companion modus op en geef de code in, die op het grote vergaderdisplay of op de kleine touch controller zichtbaar is. Zowel de camera als de microfoon van je laptop worden automatisch uitgeschakeld, om audiofeedback (galm) te vermijden.
Voorzie je een groot touch screen (smartboard) in de vergaderzaal ? Dan kan je ook vanop het grote touch screen de Google Meet vergadering starten.
GOOGLE MEET VOOR DE INDIVIDUELE WERKPLEK OF HOME OFFICE
Als je deelneemt aan een hybride vergadering vanuit je home office of individuele werkplek, dan wil je uiteraard kwalitatieve audio en video ervaren. Laten we eerlijk zijn: de ingebouwde camera en microfoon/luidspreker van je laptop zijn niet ideaal om een (intensieve) videovergadering bij te wonen.
Kies voor een headset, die comfortabel om dragen is en die je uitstekende audio en spraakverstaanbaarheid biedt. Liever niets op je hoofd: dan kan je een speakerphone overwegen. Een speakerphone combineert een kwalitatieve luidspreker en microfoons in één toestel.
Combineer de headset of de speakerphone met een professionele Full HD webcam en je bent vertrokken voor uren aangenaam videovergaderen. Of kies voor een all-in-one oplossing met de persoonlijk videobalk: één toestel dat een 4K camera met 4x digitale zoom & automatische camera-framing en een krachtige, geïntegreerde speaker en microfoon via één USB-C kabel verbind met je laptop.