ZOOM YOUR MEETING ROOM

Zoom Rooms: Innovatieve oplossingen voor Zoom videovergaderingen in elke vergaderzaal.

READY … SET … ZOOM

Naast Microsoft Teams en Google Meet is ook Zoom een videoconferentie platform dat heel populair is.

Zoom was initieel enkel een platform om virtuele meetings op te zetten, maar is uitgegroeid tot een echte  ‘samenwerkingsoplossing’ met naast virtuele meetings, ook functies zoals team chat, online whiteboard, VoIP phone systeem, e-mail- en planningtool.

Grote vergaderzaal met Zoom Rooms videoconferentie-oplossing?
Videovergadering in kleine vergaderzaal met Poly Studio R30 USB-videobar.

ALLES BEGINT BIJ ZOOM ONE

Zoom One is de individuele licentie, waarmee je vanop je laptop kan deelnemen aan een videovergadering.

Wat heb je nodig wanneer je via een Zoom One licentie een videocall wil opzetten in een vergaderzaal ?

Om het aantal toestellen te beperken, bieden we meestal een USB-videobar aan, waarin een intelligente 4K-camera (die bv. de actieve spreker volgt), verschillende microfoons en kwalitatieve luidsprekers in één behuizing zijn ondergebracht.

Verbind deze videobar via een USB-kabel met je laptop en start de Zoom videovergadering op. De videobar wordt herkend in de Zoom instellingen en de camera, microfoons en luidspreker van de videobar worden gebruikt in de vergaderzaal.

Liever geen kabels in je vergaderzaal ?  Dan kan je ook draadloos een videocall opstarten !

KIES VOOR ‘EASY OF USE’ – KIES VOOR ZOOM ROOMS

Stel je even voor: je komt een vergaderruimte binnen en ziet dat de videovergadering – waaraan je wil deelnemen – al op een kleine touch controller aangekondigd staat.

Naast de titel van de vergadering staat een kleine knop met de melding ‘join’. Instinctief activeer je deze knop zodra je de videovergadering wil starten. Dit is de ‘one touch to join’ functie. Zo eenvoudig is het om aan een Zoom vergadering deel te nemen. 

Wanneer je geen bestanden moet delen in de Zoom meeting, heb je zelfs je laptop niet nodig ! Wil je wél bestanden delen in de Zoom vergadering, dan kan dit draadloos. Zodra je via de Zoom desktop app een bestand gaat delen, gaat de Zoom apparatuur gebruikt worden en wordt de microfoon van jouw laptop automatisch gedempt.
Geen echo’s, maar enkel zuivere audio !

Kleine vergaderruimte met Zoom Rooms oplossing: all-in-one videobar en touch controller op vergadertafel.

ZOOM ROOMS WIST-JE-DAT-JES …

  • Je kan in een Zoom Rooms set-up tot 3 displays (TV voor beeldweergave) gebruiken, waarvan bv. 1 display met touch functie (zgn. Smartboard). Met een touch monitor kan je zowel in een online als offline vergadering o.a. het Zoom Whiteboard gebruiken.
  • Je kan vanuit een Zoom Rooms ook deelnemen aan een Microsoft Teams, Webex en Google Meet videovergadering.
  • Je kan draadloos bestanden delen in een Zoom Rooms, zelfs als je niet in een videocall zit – dus een ‘in-person’ vergadering. Een draadloos presentatiesysteem (zoals ClickShare) is hierdoor overbodig.
  • Je kan met elke Zoom Rooms licentie naast een videoconferentie-oplossing ook een ruimtereservatiesysteem aansturen. Hiervoor heb je geen extra licentie nodig. In combinatie met een room panel krijg je een overzicht van alle geplande vergaderingen of kan je eenvoudig ter plaatse een ‘ad hoc’ vergadering boeken.
  • Je beschikt met één (1) Zoom Rooms licentie ook over een digitaal berichtgevingsysteem, dat je (ongelimiteerd) over je hele organisatie kan inzetten. Op een grote TV kan je zo informatie d.m.v. foto’s, video’s of URL’s delen in heel je netwerk.

VERTROUW ENKEL OP ZOOM GECERTIFICEERDE TOESTELLEN

Onze oplossingen voor Zoom videovergaderingen zijn Zoom-gecertificeerd. Deze toestellen zijn onderworpen geweest aan verschillende tests voor o.a. beeld- en geluidskwaliteit.
Handig om weten voor de IT-afdeling: een Zoom gecertificeerd toestel is ook te beheren (updates en upgrades) via het Zoom-beheercentrum.

Na elke update of upgrade van zowel de Zoom-applicatie zelf en/of van de gecertificeerde Zoom-toestellen kan je er zeker van zijn dat jouw Zoom-toestellen blijven werken in je Zoom-omgeving!

Vertrouw enkel op Zoom gecertificeerde toestellen