ZOOM YOUR MEETING ROOM
Zoom Rooms: Innovatieve oplossingen voor Zoom videovergaderingen in elke vergaderzaal.
READY … SET … ZOOM
Naast Microsoft Teams en Google Meet is ook Zoom een videoconferentie platform dat heel populair is.
Zoom was initieel enkel een platform om virtuele meetings op te zetten, maar is uitgegroeid tot een echte ‘samenwerkingsoplossing’ met naast virtuele meetings, ook functies zoals team chat, online whiteboard, VoIP phone systeem, e-mail- en planningtool.
ALLES BEGINT BIJ ZOOM WORKPLACE
Zoom Workplace is de individuele licentie, waarmee je vanop je laptop kan deelnemen aan een videovergadering.
Wat heb je nodig wanneer je via een Zoom licentie een videocall wil opzetten in een vergaderzaal ?
- camera
- microfoon
- luidspreker
- display (beeldweergave via TV) – dit kan ook een touch monitor zijn (zgn. Smartboard)
- laptop met Zoom Workplace & internetverbinding
Om het aantal toestellen te beperken, bieden we meestal een USB-videobar aan, waarin een intelligente 4K-camera (die bv. de actieve spreker volgt), verschillende microfoons en kwalitatieve luidsprekers in één behuizing zijn ondergebracht.
Verbind deze videobar via een USB-kabel met je laptop en start de Zoom videovergadering op. De videobar wordt herkend in de Zoom instellingen en de camera, microfoons en luidspreker van de videobar worden gebruikt in de vergaderzaal.
Liever geen kabels in je vergaderzaal ? Dan kan je ook draadloos een videocall opstarten !
KIES VOOR ‘EASY OF USE’ – KIES VOOR ZOOM ROOMS
Stel je even voor: je komt een vergaderruimte binnen en ziet dat de videovergadering – waaraan je wil deelnemen – al op een kleine touch controller aangekondigd staat.
Naast de titel van de vergadering staat een kleine knop met de melding ‘join’. Instinctief activeer je deze knop zodra je de videovergadering wil starten. Dit is de ‘one touch to join’ functie. Zo eenvoudig is het om aan een Zoom vergadering deel te nemen.
Wanneer je geen bestanden moet delen in de Zoom meeting, heb je zelfs je laptop niet nodig ! Wil je wél bestanden delen in de Zoom vergadering, dan kan dit draadloos. Zodra je via de Zoom desktop app een bestand gaat delen, gaat de Zoom apparatuur gebruikt worden en wordt de microfoon van jouw laptop automatisch gedempt.
Geen echo’s, maar enkel zuivere audio !
ZOOM ROOMS WIST-JE-DAT-JES …
- Je kan in een Zoom Rooms set-up tot 3 displays (TV voor beeldweergave) gebruiken, waarvan bv. 1 display met touch functie (zgn. Smartboard). Met een touch monitor kan je zowel in een online als offline vergadering o.a. het Zoom Whiteboard gebruiken.
- Je kan vanuit een Zoom Rooms ook deelnemen aan een Microsoft Teams, Webex en Google Meet videovergadering.
- Je kan draadloos bestanden delen in een Zoom Rooms, zelfs als je niet in een videocall zit – dus een ‘in-person’ vergadering. Een draadloos presentatiesysteem (zoals ClickShare) is hierdoor overbodig.
- Je kan met elke Zoom Rooms licentie naast een videoconferentie-oplossing ook een ruimtereservatiesysteem aansturen. Hiervoor heb je geen extra licentie nodig. In combinatie met een room panel krijg je een overzicht van alle geplande vergaderingen of kan je eenvoudig ter plaatse een ‘ad hoc’ vergadering boeken.
- Je beschikt met één (1) Zoom Rooms licentie ook over een digitaal berichtgevingsysteem, dat je (ongelimiteerd) over je hele organisatie kan inzetten. Op een grote TV kan je zo informatie d.m.v. foto ’s, video ’s of URL ’s delen in heel je netwerk.
- Zoom Rooms maakt deel uit van een groter geheel, nl. ‘Zoom Spaces’. Met Zoom Spaces kan je naast het reserveren van een vergaderruimte, ook een (flex) werkplek (met hot desking) reserveren.
Verder kan je met Zoom Spaces ook een virtuele receptie opzetten, met daaraan gekoppeld een volledig ‘visitor management’, ‘delivery management’ en zelfs een ‘wayfinding’ oplossing.
Enkele uitgelichte Zoom Rooms eigenschappen:
- Smart Gallery zorgt dat iedereen in de vergaderzaal goed zichtbaar is voor de online deelnemers. De online deelnemers krijgen individuele videofeeds te zien van de deelnemers in de vergaderzaal in plaats van één groot beeld van de volledige vergaderruimte. De online deelnemers ziet duidelijk de mimiek en lichaamstaal van elke persoon in de meeting room.
Kortom, iedereen voelt zich meer betrokken bij de online vergadering. - Met Intelligent Director krijg je een regisseur via kunstmatige intelligentie (AI) in je vergaderzaal of board room. Door gebruik te maken van meerdere camera ’s zal Intelligent Director ervoor zorgen dat de juiste camerahoek gekozen wordt, zodat iedereen goed zichtbaar in beeld wordt gebracht voor de online deelnemer. Intelligent Director is speciaal ontworpen voor middelgrote tot grote vergaderruimtes en helpt het “bowling alley effect” te voorkomen. Dit effect geeft een onnatuurlijk langgerekt beeld van de vergaderruimte.
VERTROUW ENKEL OP ZOOM GECERTIFICEERDE TOESTELLEN
Onze oplossingen voor Zoom videovergaderingen zijn Zoom-gecertificeerd. Deze toestellen zijn onderworpen geweest aan verschillende tests voor o.a. beeld- en geluidskwaliteit.
Handig om weten voor de IT-afdeling: een Zoom gecertificeerd toestel is ook te beheren (updates en upgrades) via het Zoom-beheercentrum.
Na elke update of upgrade van zowel de Zoom-applicatie zelf en/of van de gecertificeerde Zoom-toestellen kan je er zeker van zijn dat jouw Zoom-toestellen blijven werken in je Zoom-omgeving!
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.