OPLOSSINGEN VOOR EFFICIËNTE TEAMS VERGADERINGEN
De beste ervaring met Microsoft Teams certified apparatuur !
MICROSOFT TEAMS MEETINGS
Vergaderen via een Teams Rooms account of vanuit je persoonlijke Teams account: aan jou de keuze !
Nu we met z’n allen (deeltijds) terug naar kantoor gaan, hebben we ondervonden dat er een nieuwe manier van zakendoen, samenwerken en communiceren is ontstaan. We zijn niet langer gebonden aan één locatie. We werken van thuis uit, in vergaderruimten en zelfs terwijl we onderweg zijn.
Door videovergaderingen zijn grenzen vervaagd en is de wereld toegankelijker dan ooit geworden. Dat is een positieve en veelbelovende ontwikkeling, maar dan moet wel alles goed werken.
Omdat Microsoft Teams een belangrijk marktaandeel in België bezit, stellen we graag enkele kwalitatief hoogstaande Teams vergaderoplossingen voor.
Ben je een Zoom gebruiker … vraag naar onze Zoom certified oplossingen !
MICROSOFT TEAMS ROOMS
Een Teams Rooms oplossing kan in élke ruimte geïmplementeerd worden – van boardroom, vergaderzaal, huddle room (kleine vergaderruimte) tot focus room (kleine, afgesloten ruimte om ongestoord een één-op-één online meeting op te zetten).
De basis van een Teams Rooms oplossing bestaat uit een toestel (waarop de Teams Rooms applicatie is geïnstalleerd) en een touch controller, die op de vergadertafel staat.
Volgens de opstelling van het meubilair in en de grootte van de betreffende ruimte(s) selecteren we voor jou de correcte camera (‘s) en microfoon(s). In sommige ruimtes kunnen trouwens ook all-in-one oplossingen voorzien worden.
Ondanks dat de productsamenstelling per ruimte kan verschillen, is het gebruik en de ervaring voor de Teams gebruiker dezelfde ongeacht in welke ruimte hij of zij een online vergadering opstart.
TEAMS MEETINGS VANOP JE EIGEN LAPTOP
Je wil de ervaring – die je als thuiswerker hebt opgedaan – in het online vergaderen graag gebruiken in jullie vergaderruimte(s). Een kwalitatief hoogstaande camera, microfoon en luidspreker in de vergaderruimte is daarbij een noodzakelijke voorwaarde! Maar hoe sluit je al die apparatuur aan, zodat je zonder tijdsverlies online kan vergaderen?
Heel eenvoudig: een all-in-one (camera + microfoons + luidsprekers) videoconferentie-oplossing, die je (eventueel) ook nog eens draadloos verbindt met je eigen laptop.
Deze draadloze toepassing – ook wel Bring Your Own Meeting (BYOM) genoemd – is heel gebruiksvriendelijk en maakt dat je in minder dan 7 seconden (!) een online meeting kan starten.
Ditzelfde systeem laat het daarenboven toe om draadloos te presenteren naar het presentatiescherm in de vergaderruimte, al dan niet in een digitale vergadering.
TEAMS VANUIT JE HOME OFFICE
Uiteraard is het niet enkel belangrijk om je vergaderruimte(s) uit te rusten met hoog kwalitatieve videoconferentie-apparatuur.
Je collega’s die hybride deelnemen (home office, coworking ruimte, on the go, …) aan een online/Teams meeting hebben ook nood aan bedrijfszekere en professionele communicatietools.
Waar dit voor de pandemie een ‘nice to have’ oplossing was, wordt dit met de hybride vergaderingen een ‘must have’. Enkel zo ervaren ze een gelijkwaardige deelname aan de hybride vergadering, waar ze zich ook bevinden.
TEAMS CERTIFIED OPLOSSINGEN
Het voordeel voor de IT- en/of facility afdeling ?
Al onze oplossingen zijn Teams gecertificeerd: deze producten hebben niet enkel een grondige procedure (op tal van punten zoals uitmuntende beeld- en geluidskwaliteit) door Microsoft doorlopen, maar zijn ook te beheren (updates & upgrades) via het Teams admin center.
Na een update/upgrade van zowel de Teams applicatie als de Teams certified toestellen ben je er zeker van dat je gebruikte Teams toestellen zullen blijven werken in je Teams omgeving !
