Van huddle room tot opleidingsruimte
Deze klant – een toonaangevende speler in digitale transformatie-oplossingen – benaderde ons om een huddle room, 3 vergaderzalen en een opleidingsruimte in één van hun Nederlandse vestigingen te voorzien van videoconferentie-oplossingen.
Het bedrijf is operationeel in heel Europa en met de implementatie van een kwalitatief hoogstaand video conferencing systeem kunnen de meeste vergaderingen perfect online gebeuren, waardoor er ook op reiskosten bespaard wordt.
In elk van de 5 ruimtes is er door ons een Teams Rooms-oplossing geïmplementeerd: een voor de hand liggende keuze vermits deze onderneming volledig in Microsoft Teams opereert.
Voor de huddle room of ‘denktank’ – zoals deze ruimte bij onze klant noemt – is er een kleine all-in-one videobar gekozen. Een dergelijke kleine vergaderruimte is perfect om met een klein aantal collega ’s ongestoord samen te werken.
Zeker in een huddle room (kleine vergaderruimte) is een videoconferentie-oplossing onmisbaar. Zo kan je ook collega ’s, die niet op kantoor aanwezig zijn (thuis of extern werkende collega ’s) betrekken en virtueel samenwerken.
Tot voor kort konden in deze huddle room enkel face-to-face sessies verlopen d.m.v. een klein presentatiescherm en een HDMI-kabel, die verbonden werd met een laptop.
Het scherm werd in de nieuwe opstelling (met all-in-one videobar) opnieuw gebruikt, maar onze technieker werkte wel alle zichtbare kabels netjes weg in de achterliggende valse wand.
In de 3 vergaderzalen werd de gedateerde videoconferencing apparatuur vervangen door een future proof Teams Rooms videobar met een 10” controlepaneel.
Door te kiezen voor een Teams certified oplossing ben je er zeker van dat alle toekomstige functies – die Microsoft in het Teams platform zal implementeren – ook daadwerkelijk op jouw Teams certified videoconferentie-oplossing zal werken. De fabrikant van deze videoconferencing apparatuur werkt immers nauw samen met (o.a.) Microsoft en kan d.m.v. software-updates deze videoconferentietoestellen van alle nieuwe functies voorzien.
Tot slot hebben we in de trainingsruimte een all-in-one videobar met touch controller geïnstalleerd.
Ook hier werd de grote flatscreen opnieuw gebruikt en werkte onze technieker de nieuwe bekabeling weg in de bestaande kabelgoot.
Het voordeel van de geïnstalleerde videoconferentie-oplossingen ?
De gebruikerservaring is in alle ruimtes dezelfde: ongeacht welke ruimte (huddle room, vergaderzaal of trainingsruimte) de gebruiker kiest de handelingen die hij/zij stelt om (online) te vergaderen, zullen steeds dezelfde zijn.
In 2023 mocht onze klant niet één, maar vier prestigieuze awards in ontvangst nemen.
Omdat wij in de Belgische vestiging al een succesvolle (kleinere, mobiele) installatie verwezenlijkten voor deze klant was het voor hen evident om ons terug te contacteren voor deze nieuwe opdracht.
Bekijk hier onze YouTube playlist en ontdek het gebruiksgemak van een Teams Rooms oplossing.
Geïmplementeerde audiovisuele oplossingen:
- professionele apparatuur voor videovergaderen
- installatie
- configuratie & programmatie
- netwerkintegratie
- projectmanagement
- opleiding
- AV-consultancy