ROOM MANAGEMENT

Nooit meer een dubbele boeking, nooit meer gestoord worden tijdens uw vergadering !

EEN NIEUW TIJDPERK IN HET BEHEER VAN RUIMTES

Het efficiënt gebruik van de vergader- en presentatieruimtes met bijbehorende faciliteiten wordt steeds belangrijker.
Een Room Management Systeem zorgt ervoor dat ruimtes optimaal gebruikt worden en kan tevens belangrijke data verzamelen voor gebruiksanalyses en efficiënter gebruik van vergader- en presentatieruimtes.

Evoko Liso Room manager
Room Management Systeem

MAXIMALE EFFICIËNTIE MET MINIMALE INSPANNING

Je kent het waarschijnlijk allemaal al, of hebt er in de praktijk zelf ervaring mee: door het hele gebouw op zoek zijn naar een geschikte en vrije vergaderruimte. Net aan het vergaderen, de ruimte uit moeten omdat anderen deze geboekt hebben. In een belangrijke vergadering, waar net op dat ene moment op de deur wordt geklopt om te vragen hoe lang het nog duurt, …
Room Management maakt hier een einde aan door georganiseerd beheer van ruimtes.

HET BEHEREN EN RESERVEREN VAN RUIMTES WORDT MAKKELIJKER, SNELLER EN MOOIER DAN OOIT TEVOREN

Een room management systeem is een (online) platform, waarmee u zeer eenvoudig een beschikbare en passende ruimte zoekt en reserveert. De automatische koppeling met uw Exchange, Outlook en/ of Office 365 applicatie zorgt voor maximale efficiëntie. Daarenboven hangt er bij iedere ruimte een interactief scherm voor nog meer functionaliteit.

AMX room management
reserveren van vergaderruimtes

WAT MAG U VAN EEN ROOM MANAGEMENTSYSTEEM VERWACHTEN ?

Belangrijkste voordelen en eigenschappen:

  • Altijd en overal uw eigen mobiele persoonlijke assistent bij u, dankzij een unieke app
  • Integreert volledig met uw eigen (persoonlijke) agenda- en reserveringssystemen
  • Snel en eenvoudig de juiste ruimte zoeken en boeken
  • Realtime status direct bij de deur, daardoor geen verstoring van besprekingen
  • Automatische detectie van bezettingen en no shows
WAYFINDER: VOORKOM ZOEKTOCHTEN DOOR HET GEBOUW

Ontvang uw klanten, gasten en personeel met een professioneel overzichtsscherm en verminder zoektochten door het gebouw. Via de WayFinder is in één oogopslag te zien waar de ruimtes zich in het gebouw bevinden en welke reserveringen er staan gepland.

welke vergaderreserveringen staan er gepland
Room management software
Bent u op zoek naar:
  • Een online room management platform om vrije vergaderzalen, spreekruimtes en/of opleidingslokalen te zoeken, reserveren en beheren
  • Een handige en gebruiksvriendelijke software om het reserveren van vergaderzalen te automatiseren
  • Room management systeem (ook ruimtereserveringssysteem of vergaderreserveringssysteem genoemd)
  • Wayfinder (op een overzichtelijke manier gereserveerde ruimte of werkplek zichtbaar maken, waarbij routepijlen de richting weergeven naar de verschillende ruimtes)
  • Desk Management (overzicht van beschikbare of gereserveerde mobiele en flexibele werkplaatsen of bureau’s)

Wij geven u advies over welk type room managementsysteem in uw situatie het meest geschikt is.