Draadloos conferentiesysteem in gemeenteraadzaal
Een gemeentebestuur kwam met onderstaande vraag bij Media Office terecht :
“Geachte
Onze gemeente wenst een (mobiel) draadloos conferentiesysteem met audio-opname aan te kopen voor de gemeenteraadzaal (1 voorzitter en 23 deelnemers).
Op termijn wordt uitbreiding met video-opname voorzien.
Graag een bezoek van een van uw medewerkers om de mogelijkheden te overlopen.”
De vraag was duidelijk en helder geformuleerd.
Er werd een afspraak vastgelegd met als doel een eerste, verkennend gesprek. Gezien de duidelijke vraagstelling werd tijdens dit gesprek reeds een oplossing en onze visie op het verdere verloop voorgesteld. Een plaatsbezoek aan de gemeenteraadzaal leerde ons dat we in een historische zaal met schitterend schrijnwerk en talrijke waardevolle interieurelementen terecht kwamen. “Mobiel” moesten we dan ook letterlijk nemen, aangezien er ook het idee bestond om het conferentiesysteem op andere locaties te gebruiken. Na dit gesprek wisten we dat we met onze voorgestelde oplossing volledig konden beantwoorden aan de behoeften van de gemeente.
Tijdens een live demo werd ons conferentiesysteem uitgebreid uitgelegd en werd zowel de betrouwbaarheid, spraakverstaanbaarheid als het gebruiksgemak naar voor gebracht.
Ook het mobiele aspect van het gedemonstreerde, draadloze conferentiesysteem en de mobiele flightcase – die tevens als oplaadkoffer dienst doet – werden zeer gesmaakt. De aangeboden oplossing beantwoordde volledig aan de verwachtingen van de gemeentemedewerkers, die vervolgens de aankoopprocedure opstartten.
In een tweede fase werd ook de geluidsinstallatie in de gemeenteraadzaal vernieuwd en de aansluiting op de externe recording service van Notubiz tot stand gebracht. De kwaliteitsvolle geluidsopnames van de gemeenteraad is te beluisteren op de gemeentelijke website.
Ook hier werd ervoor gekozen om de installatie mobiel te maken. De bediening van de mobiele audio-installatie gebeurt via een handig paneel. Hierop kunnen de elementaire bedieningsfuncties en vooraf geprogrammeerde scenario’s opgeroepen worden, zodat bij elke gelegenheid de setup op een minimum van tijd kan opgeroepen worden.
Een aantal functies van de mobiele geluidsinstallatie werken op de achtergrond:
- feedback van het conferentiesysteem vermijden
- luidsprekers beschermen
- maximum volumecontrole
Geïmplementeerde audiovisuele oplossingen:
- mobiel conferentiesysteem
- mobiele geluidsinstallatie met gebruiksvriendelijke bediening
- signaaldistributie | audiodistributie
- installatie
- configuratie & programmatie
- netwerkintegratie
- projectmanagement
- opleiding
- AV-consultancy