Het verouderde, bekabeld conferentiesysteem vroeg te veel tijd om op te stellen. Gezien het intensieve gebruik van de multimediazaal voor multidisciplinair overleg moest de set-up telkens opgesteld en opgeruimd worden.
De oude, individueel bekabelde conferentiemicrofoons vertoonden ook regelmatig kabeldefecten, zodat een deel van het conferentiesysteem ondertussen niet meer inzetbaar was.
Het nieuwe – volledig draadloze – conferentiesysteem is in een mum van tijd opgesteld en weer opgeruimd. Deze tijdsbesparing en het gebruiksgemak was de doorslaggevende factor om voor dit systeem te kiezen.