Boardroom met Zoom Rooms videoconferentie-oplossing
De klant – waarvoor we deze installatie realiseerde – is een leider in pluimveegenetica en heeft wereldwijde vestigingen.
Door de voortdurende groei werd er voor de Belgische vestiging een nieuwbouw gepland, waarvoor wij de boardroom en kleine vergaderzaal mochten voorzien van audiovisuele oplossingen.
Belangrijk hierbij was de melding dat ook veel externen deze vergaderruimte (na kantooruren) zouden gebruiken. Een plug & play oplossing was een must.
Dit van oorsprong Amerikaans bedrijf werkt volledig in Zoom, waardoor de keuze voor een Zoom Rooms oplossing in de boardroom voor de hand liggend was.
Voor deze Zoom Rooms videoconferentie-oplossing hebben we onder een 98” (!) Philips professioneel presentatiescherm een all-in-one videobar gemonteerd.
Deze premium videobar beschikt naast een dubbel camerasysteem met een breedhoeklens en een telelens, ook over stereo luidsprekers (met bas) en verschillende ingebouwde microfoons.
Veel moderne vergaderzalen – zoals deze – hebben glazen wanden. Om te voorkomen dat een ‘toevallige ‘ voorbijganger getrackt wordt door de lenzen van de camera, kunnen we hiervoor een virtuele ruimte afbakenen in de settings van deze videobar.
Alle noodzakelijke instellingen worden trouwens ter plaatse door onze monteurs aangepast, zodat er een perfect werkend systeem wordt overgedragen aan onze klant.
Op de vergadertafel is er een 10” touch controller voorzien en een extra uitbreidingsmicrofoon om er zeker van te zijn dat zelfs de deelnemers, die achterin de 12 meter lange boardroom zitten helder verstaanbaar zijn voor de online deelnemers.
Met élke Zoom Rooms licentie heb je ook onderstaande oplossingen gratis ter beschikking:
- Draadloos presentatie-oplossing, ook wanneer je niet in een Zoom meeting – dus in een fysieke vergadering – zit.
- Whiteboard in combinatie met een interactief touch screen (smartboard).
- Ruimtereservatiesysteem: met een klein touch screen aan de ingang van de vergaderzaal kan iedereen zien of de ruimte gereserveerd, dan wel vrij is. En dit niet enkel voor de lopende reservatie, maar voor de ganse dag.
- Digital signage: hierdoor maak je van het in de vergaderzaal aanwezige scherm een informatiescherm waarop je beelden, video ’s en/of website kan tonen, wanneer de ruimte niet in gebruik is.
- Hot desking: hiermee creëer je een flexibele en efficiënte werkomgeving. Via een plattegrond krijg je een visuele weergave van de beschikbare werkplekken en vervolgens kan je ook een vrije werkplek reserveren.
- Virtuele kiosk: dit is je digitale receptionist, altijd beschikbaar en klaar om bezoekers te verwelkomen.
Voor de kleine vergaderzaal is er initieel gekozen voor een presentatiescherm met een draadloos presentatiesysteem. In een latere fase kan deze klant er alsnog voor kiezen om – mits een beperkte ingreep – deze ruimte ook te voorzien van een videoconferentie-oplossing.
De basis bestaat uit een 75” Philips professioneel display met een anti-reflectie coating. Voor de draadloze presentatie-oplossing hebben we een Barco ClickShare voorgesteld en geïntegreerd, omdat dit een betrouwbaar en door een breed publiek gekend systeem is, dat nog weinig uitleg vereist: écht plug & play.
We zijn ervan overtuigd dat de nieuw geïmplementeerde audiovisuele oplossingen van zowel de kleine vergaderzaal als de boardroom slechts een korte leercurve zullen vereisen voor zowel de eigen medewerkers als voor de externen.
Door te investeren in Zoom-gecertificeerde toestellen kan je erop vertrouwen, dat je van de beste mogelijke videoconferencing-ervaring geniet.
(Nog) niet vertrouwd met Zoom Rooms ? In deze korte YouTube video worden alle functies van Zoom Rooms toegelicht.
Wil je weten hoe je een Zoom Rooms oplossing kunt implementeren in jouw bedrijf? Neem dan zeker contact op met ons.
Een ruimte reservatiesysteem is niet alleen handig voor je vergaderzaal, maar kan voor élke ruimte: phone booth, meeting pods (1-op-1 vergaderruimte), huddle space, focus rooms, trainingsruimtes, …
Geïmplementeerde audiovisuele oplossingen:
- professionele videoconference apparatuur
- Barco ClickShare present
- presentatiemonitor (front of room display)
- installatie
- configuratie
- netwerkintegratie
- projectmanagement
- opleiding
- AV-consultancy